Quy chế bầu chọn giải thưởng “Quảng cáo ngoài trời OOH Award 2021”

• Căn cứ vào Quy chế quyền hạn của Điều lệ Hội Quảng cáo T Hồ Chí Minh;
• Căn cứ Quyết định số 20/2021/QĐ-HQC ngày 20 tháng 11 năm 2021 của Hội Quảng cáo Thành phố Hồ Chí Minh về việc thành lập Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức Lễ trao giải “Quảng cáo ngoài trời OOH AWARD 2021”;
• Theo tinh thần họp tổng kết sau chương trình OOHAward 2021, báo cáo tinh thần tại cuộc họp BCH Hội Quảng cáo T Hồ Chí Minh ngày 16/10/2021.

I. MỤC ĐÍCH GIẢI THƯỞNG “QUẢNG CÁO NGOÀI TRỜI OOH AWARD 2021”

Giải thưởng Quảng cáo ngoài trời OOH Award 2021 được tổ chức lần thứ ba, nhằm biểu dương các nhãn hàng có chiến dịch quảng cáo ngoài trời sáng tạo, độc đáo và hiệu quả. Qua đó, chương trình thúc đẩy ngành quảng cáo ngoài trời phát triển, nêu cao tinh thần quảng cáo ngoài trời góp phần làm đẹp văn minh đô thị và gắn liền với các thông điệp nhân văn.

Đặc biệt, giải thưởng quảng cáo ngoài trời OOH Award 2021 có ý nghĩa khích lệ các nhãn hàng mua quảng cáo để kích cầu trong bối cảnh suy giảm kinh tế cho dịch covid trầm trọng nhiều tháng liền tại Tp. HCM.

II. ĐỐI TƯỢNG, CƠ CẤU, TIÊU CHÍ, THỂ LỆ BẦU CHỌN GIẢI THƯỞNG

1. Đối tượng tham gia ứng cử

Các nhãn hàng triển khai Quảng cáo ngoài trời (thông qua tất cả các hình thức quảng cáo ngoài trời hiện hành) trên toàn quốc năm 2021.

Nhãn hàng buộc phải cử người đại diện nhận giải tại Tp.HCM vào ngày trao giải.

2. Cơ cấu giải thưởng

Giải thưởng “Quảng cáo ngoài trời OOH Award 2021”, các nhãn hàng thắng giải được nhận cúp và chứng nhận, gồm 4 nhóm giải.

1. Quảng cáo ngoài trời hiệu quả
2. Thiết kế quảng cáo ngoài trời ấn tượng
3. Quảng cáo OOH trong chiến dịch IMC hiệu quả
4. Chiến dịch quảng cáo ngoài trời nhân văn.

Mỗi nhãn hàng/chương trình có thể tham gia, và thắng tối đa hai nhóm giải.

Mỗi nhóm giải bao gồm 01 giải nhất và 2 giải nhì.

3. Tiêu chí đánh giá giải thưởng
   • Giải “Quảng cáo ngoài trời hiệu quả”:

• • •   Chiến dịch OOH giúp tăng doanh số, chiếm lĩnh thị phần ngành.
    •   Chi phí bỏ ra thấp nhưng đem lại hiệu quả cao thể hiện qua các thông số thống kê: tăng doanh số bán hàng, tăng tỷ lệ mua hàng, tăng tỷ lệ nhận diện thương hiệu, tỷ suất lợi nhuận thu về trên chi phí bỏ ra (ROI), tỷ lệ chia sẻ về nhãn hàng,…

• • Giải “Thiết kế Quảng cáo ngoài trời ấn tượng”:
    •   Loại hình quảng cáo OOH đẹp và mới lạ so với hình thức quảng cáo thông thường.
    •   Thông điệp nội dung quảng cáo sáng tạo, thu hút.
  • Giải “Quảng cáo OOH trong chiến dịch IMC hiệu quả”:
    • Kênh quảng cáo OOH trong chiến dịch truyền thông tổng hợp chiếm tỷ trọng cao, phối hợp tốt với các kênh khác như TV, online, báo giấy,… tạo ra hiệu quả chung của chiến dịch truyền thông.
    • Chiến dịch OOH tạo ra đề cập đến thương hiệu trên mạng xã hội (SOV), chiến dịch OOH được các báo chí quan tâm nhắc đến mà không phải bỏ chi phí mua quảng cáo.
    • Kênh quảng cáo OOH góp phần tạo ra hiệu quả cao của chiến dịch quảng cáo thể hiện qua các thông số thống kê: tăng doanh số bán hàng, tăng tỷ lệ mua hàng, tăng tỷ lệ nhận diện thương hiệu, tỷ suất lợi nhuận thu về trên chi phí bỏ ra (ROI),…
  • Giải “Chiến dịch quảng cáo ngoài trời nhân văn”:
    • Các chương trình quảng cáo phi lợi nhuận nhằm tuyên truyền chính sách của nhà nước, vì mục tiêu chung của xã hội.
    • Các chương trình quảng cáo mang thông điệp nhân văn với các đối tác phi chính phủ.
    • Các chiến dịch quảng cáo OOH của nhãn hàng với thông điệp mang tính nhân văn tạo được tiếng vang trong xã hội.

4. Thể lệ bầu chọn giải thưởng

• • Tổng hợp phiếu bầu
    • Do hạn chế trong việc hội họp đánh giá trực tiếp, cũng như kinh phí tổ chức, giải thưởng OOHAward 2021 do 100% cộng đồng bầu chọn.
  • Hội đồng chuyên môn
    • Hội đồng chuyên môn tiến hành đánh giá lại kết quả của cộng đồng bầu chọn. Hội đồng chuyên môn có quyền loại, điều chỉnh vị trí thứ hạng của các nhóm giải.
  • Giá trị giải thưởng

• • • Ban Tổ chức công bố thắng giải theo mỗi nhóm giải theo số lượng phiếu bầu từ cao xuống thấp và sẽ được Ban Tổ chức báo cáo đến Hội đồng Chuyên môn trước khi công bố.
    • Mỗi nhóm giải bao gồm 01 giải nhất và 2 đồng giải nhì. Đơn vị thắng giải được nhận cúp và chứng nhận thắng giải tại chương trình trao giải.

  III. QUY TRÌNH BẦU CHỌN

1. Nhãn hàng đề cử, xét duyệt

• • Nhãn hàng chủ động lập hồ sơ tham gia đề cử hoặc Hội đồng chuyên môn đề xuất nhãn hàng được đề cử. Nhãn hàng xác nhận tha gia trong chương trình OOHaward.
  • Hội đồng chuyên môn lập danh sách đề cử chính thức, cho phép người dùng bầu chọn, và công bố tổ chức bình chọn.

2. Phương thức bầu chọn giải
   • Đối với bình chọn từ Cộng đồng

• • • Ban Tổ chức thông báo cho cộng đồng nhằm thông báo tổ chức giải thưởng “Quảng cáo ngoài trời OOH Award 2021” thông qua các kênh truyền thông: Facebook, Zalo, HTV, báo VNExpress, Doanh nhân Sài Gòn, Tuổi trẻ, Dân Trí, các hội đoàn ngành quảng cáo, và đông đảo quần chúng.
    • Cộng đồng tham gia bình chọn thông qua link bình chọn từ Ban Tổ chức, được đính kèm cùng thông báo tổ chức giải thưởng.
    • Thời gian bầu chọn: 01/11/2021- đến 21:00 ngày 1/12/2021.
    • Thời gian Hội đồng chuyên môn họp và bầu chọn: trước ngày 10/12/2021.
    • Đối tượng tham gia bình chọn: tất cả công dân nước Việt Nam trên 18 tuổi.
    • Nguyên tắc bình chọn: mỗi người chỉ được bình chọn 01 lần. Tất cả cá nhân bình chọn phải điền một số thông tin cơ bản như tên họ, email để tránh bình chọn nhiều lần. Trường hợp nhãn hàng bị phát hiện dùng thông tin người bình chọn giả tùy vào mức độ có thể bị giảm trừ số phiếu thậm chí đánh rớt.
    • Phương pháp thống kê: Ban tổ chức tiến hành kiểm đếm công khai minh bạch các bình chọn, loại ra các bình chọn không hợp lệ. Sau đó làm văn bản gửi lên Hội đồng chuyên môn để xác nhận kết quả.
  • Đối với bình chọn từ Hội đồng chuyên môn
    •    BTC tổng hợp kết quả đánh giá từ cộng đồng và Hội đồng chuyên môn để xác nhận nhãn hàng thắng giải.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban Chỉ đạo (dự kiến)

• • Ông Nguyễn Thanh Đảo – Quyền CT HAA – Trưởng ban
  • Ông Nguyễn Quý Cáp – Cựu chủ tịch HAA – Phó ban
  • Ông Phạm Ngọc Cường –  Phó chủ tịch kiêm Tổng thư kí HAA – Phó ban

2. Ban Tổ chức

• • Ông Nguyễn Quang Nhựt – Ủy viên Ban chấp hành HAA – Trưởng ban tổ chức
  • Ông Nguyễn Hải Minh – Phó chủ nhiệm OOHClub – Trưởng ban truyền thông
  • Ông Trần Đỗ Khương – Phó chủ nhiệm OOHClub – Trưởng ban sự kiện
  • Ông Trương Thạch hải – Phó chủ nhiệm OOHClub – Trưởng ban tài trợ
  • Ông Bùi Minh Quân – Phó chủ nhiệm OOHClub – Trưởng ban ngoại giao
  • Bà Trần Thị Thanh Trà – Phó chủ nhiệm OOHClub – Trưởng đại diện tại Hà Nội

3. Hội đồng chuyên môn (dự kiến)

• • Ông Nguyễn Thanh Đảo – Phó chủ tịch thường trực HAA – Chủ tịch Hội đồng chuyên môn;
  • Ông Trần Thanh Vương – Trưởng phòng Xây dựng nếp sống văn hóa và gia đình, Sở VH  TT TPHCM – Thành viên;
  • Ông Nguyễn Quý Cáp – Chủ tịch HAA – Thành viên;
  • Ông Trần Hùng – Chủ tịch Hội đồng chuyên môn Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam (VAA) – Thành viên;
  • Ông Lê Đức Tốn – Chủ tịch Hiệp hội Quảng cáo TP. Đà Nẵng (DAA) – Thành  viên;
  • Ông Nguyễn Ngọc Minh – Chủ tịch Liên chi hội Quảng cáo Tây Nam Bộ  – Thành viên;
  • Ông Võ Công Anh – Ủy viên Ban chấp hành HAA – Thành viên
  • Ông Nguyễn Quang Nhựt – Ủy viên Ban chấp hành HAA – Thành viên
  • Đại diện Sở Giao Thông Vận Tải, Đại diện sở Xây Dựng (tùy xác nhận tham gia).

4. Trách nhiệm, quyền hạn, nguyên tắc làm việc của Hội đồng Chuyên môn

• Hội đồng Chuyên môn có trách nhiệm duyệt thể lệ bình chọn, số lượng chủng loại các nhóm giải.
• Có quyền và trách nhiệm phát hiện, xử lý các trường hợp vi phạm Quy chế cuộc thi về nội dung quảng cáo chưa được cấp phép, nội dung và chất lượng của hồ sơ dự thi sai sự thật, đưa ra hội đồng xem xét, giải quyết.
• Đánh giá chất lượng chuyên môn, bầu chọn và chốt danh sách trúng giải. Nếu cần thiết có thể gia giảm số lượng nhãn hàng thắng giải.
• Quy định nhóm phần thưởng của từng nhóm giải như cúp, giấy chứng nhận, các phần thưởng khác.

V. GIẢI QUYẾT VI PHẠM, KHIẾU NẠI

1. Điều kiện tiếp nhận khiếu nại

• • Nội dung quảng cáo chưa được cấp phép.
  • Nội dung và chất lượng của hồ sơ dự thi sai sự thật, vi phạm bản quyền.
  • Biển quảng cáo tham gia dự thưởng thuộc nhãn hàng đoạt giải có hành vi vi phạm pháp luật hoặc đang có tranh chấp pháp luật.

2. Thời gian tiếp nhận và xử lý vi phạm, khiếu nại

• • Trong vòng 2 ngày (48 giờ) kể từ khi Ban Tổ chức tuyên bố nhãn hàng thắng giải. Đơn khiếu nại sau 2 ngày công bố giải thưởng sẽ không được giải quyết.

3. Quy trình xử lý vi phạm khiếu nại

Sau khi nhận được đơn khiếu nại, Ban Tổ chức sẽ thực hiện:

• • Kiểm tra thông tin khiếu nại. Yêu cầu bổ sung đối với đơn khiếu nại chưa đầy đủ, chứng minh được hành vi vi phạm.
  • Ban Tổ chức gửi hồ sơ sai phạm đến thành viên Hội đồng chuyên môn để kiểm tra, xác nhận.
  • Ban Tổ chức ra thông báo về việc nhãn hàng có hoặc không có hành vi vi phạm trong mục V điều 1. Trong trường hợp không thấy hành vi vi phạm, nhãn hàng vẫn nằm trong danh mục nhận giải vào ngày trao giải. Trường hợp xét thấy hành vi vi phạm, giải thưởng sẽ được trao cho nhãn hàng có điểm bình chọn liền kề.

Mọi thắc mắc xin gửi email về: bch@oohclub.com hoặc sdt: 0336 778 056 (Mr Thiên).

OOHClub